Причины списания жалюзи
Трудно представить жизнь современного жителя без прочно вошедших в нашу жизнь жалюзи. На предприятиях они представляют удобные шторы, которые регулируют уровень освещенности помещения. Устройства, создающие комфортные условия работникам офисных компаний, являются многофункциональными. Они призваны контролировать естественное освещение и украшать комнату, создавая уютную обстановку и эстетически организуя пространство. Но случаются ситуации, когда требуется замена жалюзи с их списанием и составлением соответствующего акта.
Где чаще всего ломаются жалюзи
Большинство руководителей предпочитают жалюзи из-за компактности, удобства, легкости ухода за конструкцией. Привычным явлением стало использование в таких заведениях:
- детских садах, школах, спорткомплексах
- больницах, санаториях, интернатах;
- развлекательных, офисных центрах;
- банках, почтовых отделениях.
Предприятия с удовольствием организуют пространство, используя жалюзи.
Не секрет, что большинство учреждений, желая сэкономить при покупке товара, не вникают в прочность, надежность используемых в комплектации элементов, что приводит к неминуемой поломке конструкции. При несоблюдении правил эксплуатации происходит поломка конструкции или отдельных элементов. Поддающиеся восстановлению жалюзи можно спасти, но не всегда конструкцию удается отремонтировать.
Когда возможно списание жалюзи
Возникает закономерная необходимость списания такого инвентаря. Но требуется грамотное оформление акта, где указывается причина вывода из эксплуатации инвентаря, заверенная членами комиссии. Причины должны быть весомые, чтобы у контролирующих органов не возникло дополнительных вопросов и сомнений относительно закономерности данной операции.
Не вызовет проблем формулировка о превышении срока эксплуатации конструкции. Здесь необходимо различать гарантийный и утвержденный заведением период. Полезный срок применения жалюзи подтверждается заключением комиссии, которая регламентирует замену подобного инвентаря согласно санитарно-гигиеническим требованиям в данном учреждении. В инвентарной учетной карточке указывается начало эксплуатации жалюзи, а в бухгалтерии оставляется документ, где обозначен полезный срок эксплуатации жалюзи.
к содержанию ↑Причины выхода жалюзи из строя раньше срока
Какую причину указывают при составлении акта списания:
- Изношенность имущества в силу выхода из строя отдельных элементов (каркаса, ламелей, раздвижного механизма), не подлежащих восстановлению. Хрупкая конструкция при неправильной эксплуатации способна сломаться раньше обозначенного периода функционирования. Материалы, используемые при производстве современных конструкций призванных создать комфорт посетителям и служащим, влияют на качество конструкции, а значит и на срок эксплуатации. Применение некачественных материалов, используемые недобросовестными производителями, приводит к преждевременному выходу из строя жалюзи.
- Морально устаревшая конструкция, не отвечающая эстетическим требованиям помещения. Если сделан современный ремонт, после которого вертикальные жалюзи, смотревшиеся в предыдущем оформлении органично, выбиваются в нынешнем интерьере.
- Намеренные и непреднамеренные агрессивные действия, приведшие к негодности имущества, в результате чего жалюзи не поддаются восстановлению.
- Нецелесообразность расходования средств на дорогостоящий ремонт конструкции, который невыгоден предприятию. Неэффективность восстановительных работ подтверждается аргументированным пояснением.
- Гигиенические требования по обеспечению нормальных условий, подтвержденные заключениями соответствующих органов (предписание санэпидемстанции). В детских учреждениях строго следят за применением исправных конструкций, поэтому, руководствуясь предписанием контролирующего органа, можно списать жалюзи без проблем.
- Износ тканевых фрагментов, не подлежащих замене, приводящих к инсоляции поверхностей в комнате. Раздражающее солнечное облучение вредит здоровью сотрудников, пациентов, посетителей, а также приводит к выцветанию поверхностей обстановки в помещении (мебели, ковров, обоев).
- Окончание срока годности.
Как составить акт на списание?
Жалюзи представляют собой товарно-материальные ценности и являются собственностью организации. Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может использоваться на предприятии, то для подтверждения факта списания документально составляется акт по установленной форме ТОРГ-16. Списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме с учетом принятых в компании норм делопроизводства.
Для оценки состояния жалюзи собирается комиссия, в составе которой состоит руководитель организации, главный бухгалтер, материально-ответственные за объект сотрудники. Глава предприятия утверждает состав комиссии и на основании акта списания издает приказ.
Документ составляют в трех экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, второй передается руководителю, списавшему жалюзи, третий предается материально-ответственному лицу.
Акт списания служит для внесения соответствующей записи в бухгалтерские книги учета, основанием выбытия материала с баланса предприятия. В бюджетных компаниях при подписании акта могут участвовать представители санитарного надзора.
к содержанию ↑Скачать бланки документов
- Акт о списании товаров
- Акт о списании основных средств
- Акт о списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов
